Tietosuojaseloste

Päivitetty: 28.4.2026

1. Rekisterinpitäjä

neat-drift
Mannerheimintie 12
00100 Helsinki
Suomi
Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

neat-drift asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito
• Palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen
• Yhteydenottojen käsittely ja vastaaminen
• Tarjousten laatiminen ja lähettäminen
• Laskutus ja maksuliikenne
• Markkinointiviestintä (suostumuksen perusteella)
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus
• Osoitetiedot
• Viestintätiedot (lähetetyt ja vastaanotetut viestit)
• Tilatut palvelut ja niiden tiedot
• Laskutustiedot
• Verkkosivuston käyttötiedot (evästeet)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään:

• Verkkosivuston yhteydenottolomakkeista
• Sähköpostitse tai puhelimitse tapahtuvasta yhteydenpidosta
• Sopimusten ja tilausten yhteydessä
• Julkisista lähteistä (esim. yritysrekisteri)

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja 5 vuotta sen päättymisen jälkeen (kirjanpitolainsäädäntö)

Markkinointitiedot: kunnes suostumus peruutetaan tai enintään 3 vuotta viimeisestä kontaktista

7. Tietojen luovutus

Emme luovuta, myy tai vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumusta, paitsi:

• Lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi
• Palveluntarjoajille, jotka auttavat liiketoiminnan harjoittamisessa (esim. IT-palvelut, kirjanpito)
• Viranomaisten pyynnöstä lain edellyttämällä tavalla

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Emme pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos siirto on tarpeen, varmistamme asianmukaisen suojan tason EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

9. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot on suojattu asianmukaisesti sekä teknisesti että organisatorisesti:

• Tiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin
• Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät
• Käytämme salattuja yhteyksiä (SSL/TLS)
• Järjestelmät suojataan palomuurein ja virustorjunnalla
• Varmuuskopiointi suoritetaan säännöllisesti

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastusoikeus: Voit pyytää pääsyä sinua koskeviin henkilötietoihin
• Oikeus tietojen oikaisuun: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot: Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle
• Oikeus peruuttaa suostumus: Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä: [email protected]

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Tietosuojavaltuutetun toimisto:
www.tietosuoja.fi
[email protected]

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme.